Jobs

beMatrix bvba, met hoofdzetel in Roeselare en diverse vestigingen wereldwijd, behoort als fabrikant van modulaire kadersystemen tot de internationale top van toeleveranciers voor de standenbouw- en evenementensector.

Als innovator in een nichemarkt kennen wij een forse groei en wensen wij ons team te versterken met een (m/v):

• Marketing Manager 
• Internal Sales Officer
• Teamleader Internal Sales
• Junior Controller
• Project Lead Digital Services

Marketing Manager (m/v)

Bedrijfsomschrijving

Voor onze HQ Marketingafdeling zijn we op zoek naar een hands-on, creatieve en enthousiaste Marketing Manager. Samen met je andere collega’s uit het marketingteam heb je als gemeenschappelijke doelstelling Top Of Mind te blijven bij alle betrokken stakeholders. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemeen management & aansturen van de marketingafdeling HQ (4 personen):

                -  Plannen en opvolgen van de internationale marketing- & communicatie strategie beMatrix positioneren als “global brand” op uniforme manier
                -  Plannen en opvolgen van de lokale marketingplannen ism EU-sales teams
                        ◘  Organisatie HQ-klantentraining
                        ◘  Organisatie en evaluatie lokale beurzen
                        ◘  Actualisatie en aligneren campagnes showroom HQ en lokale showrooms
                -  Bepalen & opvolging van het jaarlijks marketingbudget ism CEO, Sales Director
                -  Vertaling R&D plan naar marketing mix per story ism Product Manager (Stalenkit, POS, brochures, communicatie, …)
                -  Optimalisatie website (updates, leadgeneratie, …) & implementatie digitale marketingstrategie

• PR: pers, sponsoring , awards, social media campagnes, netwerken, contact vakorganisaties

In deze functie overleg je regelmatig met management en directie zodat “helicopter view” globale marketing aanpak wordt gegarandeerd & rapporteer je aan de CEO.

Profiel

• Master (Marketing, Communicatie, Digital Marketing, Handelswetenschappen).
• Min. 5 jaar ervaring in gelijkaardige functie in een bedrijf dat ook internationaal actief is.
• Strategische en commerciële ingesteld.
• CRM ervaring.
• Analytisch inzicht: adviezen distilleren uit cijfers en verantwoordelijkheid nemen over budgetten.
• Ervaring & sterk interesseveld in het digitale luik binnen marketing.
• Communicatief sterk.
• Inspirerend klantgericht/creatief innovatief: sterke punten van producten/story’s vertalen naar pakkende campagnes die doelgroep aanspreken en acties afstemmen op wensen en behoeften van de klant.
• Zelfstandig, initiatief: Uit eigen beweging zaken aanpakken, voorstellen formuleren en proactief reageren.
• Teamplayer & coachende, diplomatische vertrouwenspersoon die het HQ-marketingteam voldoende kan motiveren.
• Flexibel, rustig & stressbestendig.
• Talenkennis: NL/F/ENG – Duits is plus.

Interesse?

Solliciteer snel en stuur je CV naar jobs@beMatrix.com

Internal Sales Officer

Verantwoordelijkheden

• Proactief opvolgen van het OGSM (strategisch planningsproces) per land
• Owner van het bePartner programma:
  ‒ Beheer en opvolgen afspraken bePartner contracten
  ‒ Evalueren bePartner print: kwaliteit, prijzen, leveringstermijnen, service,…
  ‒ Evalueren bePartner Built: kwaliteit opbouw, opvolging van de leads…
  ‒ Ondersteuning van sales bij nieuwe bePartner deals
  ‒ Ondersteunen van de internationale samenwerkingen tussen bePartners
• Organisatie beMatrix Academy ism marketing afdeling:
  ‒ Twee edities in HQ : bepalen inhoud & topics, opstellen programma, …
  ‒ Twee edities lokaal per land : bepalen inhoud & topics, opstellen programma, …
• Monitoring showrooms (bij zowel RSC, bePartner, klanten):
  ‒ In kaart brengen en opvolgen
  ‒ Opvolging design en kwaliteit
  ‒ implementatie nieuwe marketingcampagnes
  ‒ Implementatie nieuwe producten in elke showroom

Profiel

• Je hebt minimaal een bachelor niveau of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je bent een sterke communicator en drukt je zowel mondeling als schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits is een groot voordeel.
• Je werkt heel vlot met MS Office-toepassingen.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Een aanstekelijk enthousiasme en sterke servicegerichtheid typeren jouw persoonlijkheid.
• Je voelt je goed in een flexibele omgeving waar je de opportuniteit krijgt om zelfstandig en probleemoplossend te werken.
• Je bent leergierig en houdt ervan te werken in een internationale omgeving.
• Je bent een stressbestendige professional die steeds de juiste prioriteiten weet te stellen.
• Je bent positief ingesteld en een echte teamspeler.

Teamleader Internal Sales

beMatrix BVBA, met hoofdzetel te Roeselare en diverse vestigingen wereldwijd, behoort als fabrikant van modulaire kadersystemen tot de internationale top.  Door de constante groei en verder internationaliseren zijn we op zoek naar een nieuwe gedreven Teamleader Internal Sales. Na een grondige inwerkperiode waarin je het bedrijf, de sector en bestaande organisatie leert kennen, word je ingeschakeld als leidinggevende van het internal sales team. Dit team is verantwoordelijk voor de verwerking van alle vragen/offertes/orders/uitdagingen van onze klanten. De afdeling werkt zij aan zij met de externe account managers om zo een superieure klantenservice te leveren. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de Belgische verhuur.

Verantwoordelijkheden

Je focus ligt op het optimaliseren van de werking van het Internal Sales team en het garanderen van maximale klantenservice. Je rapporteert aan de verantwoordelijke voor Customer Support & Rental operations.

Opvolgen algemene werking internal sales:

• Verhoging expertise & Efficiëntie
  ‒ Opstellen en opvolgen van het opleidingsplan
  ‒ Opportuniteiten vaststellen en uitwerken om de werking van internal sales te verbeteren (bijvoorbeeld aanpassingen ERP, extra controle invoeren bij specials,...)
• Trainingen organiseren
• Algemene HR (evolutiegesprekken en aanwervingen)
• Coaching en motivatie van het team
• De afdeling begeleiden van een ondersteunende naar een sales gerichte afdeling (bijvoorbeeld lead generation for standBystand, MybeMatrix, Expocloud,...).

Eigen operationele taken:

• Opvolging openstaande orders
• Controle openstaande huurorders
• Opvolging Creditnota’s
• Bepaling en opvolging betalingscondities en kredietlimieten
• Bepaling en opvolging kortingen/EOY
• Bijspringen bij afwezigheden of piekmomenten
• Uitwerken commerciële acties
• Opleidingen/rondleidingen voor de klanten organiseren (bij afwezigheid AM)

Samenwerking tussen verschillende diensten optimaliseren:

• Opvolging van de klachten: verhoging kwaliteit en daling klachten
• Opvolging productietermijnen
• Samenwerking external sales optimaliseren

Opvolging van KPI's van internal sales. Bijvoorbeeld de HIT ratio doen stijgen.

Profiel

• Je hebt een Master diploma (in een technische of commerciële richting) of je hebt reeds een soortgelijke functie uitgeoefend in een productie omgeving
• Je bent sterk klantgericht waarbij je inzicht hebt in de commerciële noden van onze internationale klanten
• Je hebt technisch en logisch ruimtelijk inzicht
• Overstijgend en probleemoplossend kunnen denken en handelen, is een must
• Je bent analytisch sterk, daadkrachtig en neemt zelfstandige beslissingen
• Je hebt een groot empathisch vermogen en een gezond gevoel voor humor
• Je bent een sterke coach die je teamleden kan enthousiasmeren en inspireren op basis van jouw leidinggevende capaciteiten.
• Als people manager heb je individuele coachings- en functioneringsgesprekken met jouw medewerkers en ondersteun je hun verdere groei en ontwikkeling.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, kennis van Frans en Duits is een voordeel
• Je hebt een basiskennis boekhouden/VAT/incoterms

Aanbod

We bieden je een uiterst professionele en boeiende omgeving, een uniek vormingsaanbod en volop kansen om je te ontplooien. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

Junior Controller

Door de constante groei, verder internationaliseren en digitalisering zoeken we een extra gedreven collega voor onze financiële afdeling.

Verantwoordelijkheden

Na een grondige inwerkperiode waarin je het bedrijf en de bestaande software platformen leert kennen, word je ingeschakeld in de ondersteuning van de financiële afdeling.

• Je werkt aan allerhande rapporten, zoals sales analyses, marge-analyses, variantie- analyses,… en ondersteunt in cost accounting
• Je valideert deze rapporten en bespreekt ze met de business controller en met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf
• Je onderhoudt het dashboard van de onderneming (in powerBI) en zorgt ervoor dat dit altijd up-to-date staat
• Je assisteert in de maandelijkse rapportage van de verschillende Europese vestigingen
• Je rapporteert aan de business controller

Profiel

• Je hebt een master diploma in een economische richting (handelswetenschappen, TEW)
• Je bent analytisch ingesteld
• Je bent leergierig en gedreven
• Je bent IT minded en werkt vlot met Excel, kennis van SQL, Power BI en Navision is een pluspunt
• Je hebt niet alleen een gezonde interesse in accounting & finance, maar ook in de bredere bedrijfseconomische omgeving
• Je bent schoolverlater of je hebt al een eerste werkervaring
• Je communiceert vlot, ook in het Engels

Project Lead Digital Services

Verantwoordelijkheden

Na een grondige inwerkperiode waarin je het bedrijf en de activiteiten leert kennen, word je ingeschakeld in het Eletronics/Digital Team :

• Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw van bestaande en nieuwe digitale diensten
• Je verdiept je in relevante technologieën en bouwt low-level expertise op
• Je kanaliseert verwachtingen en vertaalt ideeën naar concrete/haalbare projecten
• Je schrijft projecten uit aan de hand van requirements en werkt die uit met interne en externe stakeholders
• Je staat in voor de samenhang van het digitale ecosysteem
• Je coördineert en controleert het werk van externe ontwikkelingspartners
• Je rapporteert aan de teamleader Electronics

Profiel

• Je beschikt over een bachelor of Master diploma in een IT gerelateerde richting
• Je hebt een sterke IT-technische achtergrond en verstaat concepten als databases, API’s, UI/UX, ...
• Je hebt een stevige basis in projectmanagement en weet projecten door hun volledige levenscyclus te leiden
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit
• Je bent vlot drietalig (NL/FR/EN) want je werkt met partners in diverse landen
• Je hebt een groot logisch denkvermogen en wat wiskundig inzicht is je niet vreemd
• Je hebt ervaring met de Scrum methodiek
• Ervaring met clouddiensten en platformen als AWS zijn een plus

Aanbod

We bieden je een uiterst professionele en boeiende omgeving, een uniek vormingsaanbod en volop kansen om je te ontplooien. Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen